お客様の個人情報取扱について

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法律等を厳守し、個人情報を適正に取り扱うとともに安全管理について適切な措置を講じます。

また、当社は個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。

1. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報のお取り扱いにあたり、利用目的を特定し、公表又はご本人へご通知いたします。取得した個人情報は原則として下記の目的のためのみ利用させていただきます。

○賃貸借物件の紹介、賃貸借契約、賃貸借委託管理契約の締結

○賃貸借管理業務の実施(賃料、敷金の集金出納や精算業務、建物管理等)

○インターネット、各種情報誌等での広告掲載

○売買物件の紹介、買取、販売、媒介

○賃貸マンション、分譲マンション等各種建築物の企画、提案

○火災保険等の販売代理、並びに手続き

3. 個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データ漏えい、滅失又はき損の防止その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性、最新性を確保するため迅速に適正な措置を講じています。

4. 個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、ご本人の同意なく第三者に提供する事は原則としていたしません。但し、以下の場合には個人情報を必要最低限の範囲で提供することがあります。

(1) お客様から委託要請を受けた事項についての契約の相手となるもの及びその見込みの者
(2) お客様から委託要請を受けた事項を遂行するにあたり協力が必要と当社が判断する個人や企業、出版物、ウェブサイト等
(3) 信用照会のための信用情報機関
(4) 法令に基づく場合
(5) 人の生命、身体又は財産の保護のため、必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(6) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
(7) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等

お客様より、ご提供いただきました個人情報はお客様のご意思により確認、訂正、削除を行うことができます。なお、ご請求に際しては、お客様のご本人によるものを当社が確認する手続きにご協力いただいた上で、合理的な期間及び範囲で情報の回答、訂正、追加、又は削除をいたします。